FlexFG werkt nauw samen met YourSafetynet, dé leverancier van GRC-tooling voor onderwijsinstellingen. Als Premium Partner van YourSafetynet zet FlexFG zich in om scholen optimaal te ontzorgen en te ondersteunen op het gebied van ontwikkeling, content(template)beheer en implementatie.

YourSafetynet is dé specialist in Governance, Risk, and Compliance (GRC) voor het onderwijs. Met onze gezamenlijke inspanningen bieden we een uitgebreide oplossing. Naast de uitgebreide functionaliteit die YourSafetynet biedt, voegt FlexFG waardevolle diensten toe aan het abonnement, waaronder een actueel verwerkingsregister gevuld met standaard templates voor de meest voorkomende verwerkers in het onderwijs.

Wij bieden diverse diensten aan, waarvan het gebruik van YourSafetynet een belangrijk onderdeel is:

Beoordeling van Verwerkersovereenkomsten

Onze juridische experts beoordelen verwerkersovereenkomsten om te waarborgen dat deze voldoen aan de geldende privacywetgeving.

Beheer van Verwerkingsregister en Verwerkerslijst

FlexFG neemt het beheer van het verwerkingsregister en de lijst met verwerkers volledig uit handen, zodat scholen zich kunnen richten op hun kerntaken.

Vanuit FlexFG leveren wij als onderdeel van onze basisdienstverlening FG as a servive de dienst RVV-as-a-Service, bestaande uit:

• Screening van door de school of het bestuur aangeleverde lijst met verwerkers.
• Het beoordelen van VWO’s en deze voorleggen ter ondertekening (door onze juridisch specialisten van onze supportafdeling).
• Het, indien nodig, adviseren van voorgestelde wijzigingen in de VWO’s.
• Het bijwerken van het register van verwerkingen (RVV) na ondertekening van de VWO’s. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de GRC-tool van YourSafetynet. De licentie is inbegrepen in het abonnement.

Uitvoeren van Audits met Rapportagemogelijkheden

Onze uitgebreide audits op het gebied van AVG-compliance of het Normenkader IBP leveren gedetailleerde rapportages en analyses. Hiermee krijgen scholen helder inzicht in hun privacy- en beveiligingsstatus. Indien gewenst leveren we aan het einde van het jaar onze FG rapportage waarin de stand van zaken en de adviezen van de betrokken FG duidelijk naar voren komen.

Waarom kiezen voor FlexFG en YourSafetynet?

Dankzij deze samenwerking bieden wij een unieke combinatie van expertise, tooling en diensten tegen aantrekkelijke voorwaarden. Daarnaast werken we met specialisten die bekend zijn met de branche. We werken samen met het interne team en lossen samen met de klanten op.

FlexFG en YourSafetynet: Samen werken we aan een veilige onderwijsomgeving waarbij ook werkbaarheid en gezond verstand voorop staan.